Datenschutz im Notarbüro

Die Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen besonders hohen Stellenwert. Wir möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten wir nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Notarin Sabine Reinhold
Lilien­straße 15, 04838 Eilenburg
03423 6868 0
info@notarin-reinhold.de

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die GNotDS Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung, Ehren­stein­straße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten bei der Wahrnehmung der uns gesetzlich übertragenen Aufgaben personenbezogene Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Erfüllung von Informations- und Antragspflichten erforderlich.

3. Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Daten, die von uns verarbeitet werden, sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Dazu zählen unter anderem:

• Allgemeine Personendaten: Name, Geburtsdatum und Alter, Geschlecht, Geburtsort, Familienstand, Anschrift, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.
• Kennnummern: Personalausweis- und Passnummer, Steueridentifikationsnummer, Führerschein, Kfz-Kennzeichen etc.
• Bankdaten: Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.
• Vermögensverhältnisse: Immobilieneigentum, sonstige Rechte an Grundstücken, Gesellschaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformationen, sonstiges bewegliches Vermögen etc.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO, § 3 Abs. 1 SächsDSDG i.V.m. dem notariellen Berufsrecht (insbesondere BNotO, BeurkG und DONot).

4. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

Empfänger können vor allem sein: das Grundbuchamt, das Handelsregister, das Zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, das Finanzamt, die Ländernotarkasse, die zuständige Notarkammer, die Dienstaufsicht, andere Notare, Kreditinstitute und sonstige private Dritte.

5. Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Die Fristen richten sich primär nach der DONot sowie der AO und sind vom Verarbeitungszweck abhängig. Die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege beträgt beispielsweise zehn Jahre, bei einem Vermerk über Verfügungen von Todes wegen gemäß § 20 Abs. 1 DONot 100 Jahre.

6. Anfahrt (Google Maps)

Auf unserer Webseite ist das Angebot von Google Maps (ein Service der Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben. Außerdem werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp nebst Version und Referrer URL an Google übermittelt.

Wir haben die Karte so eingebunden, dass sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen wird. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Diese Rechte gelten nur insoweit, als ihnen nicht die notarielle Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 18 BNotO entgegensteht.

Sie haben ferner das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Notarbüro Sabine Reinhold